Frecuentemente nos encontramos con empresas que determinan que necesitan cambiar tanto el ERP como sus procesos de presupuestación, cierre, consolidación y reporting. La pregunta entonces es: cuál primero, o los dos en paralelo?
Nuestra respuesta, inicialmente, es: no hacerlo en paralelo, y es principalmente porque los equipos de Finanzas raramente están preparados para acometer un proyecto de transformación juntamente con atender su día a día, y mucho menos dos proyectos simultáneos.
Entonces, la siguiente pregunta es: ¿Cuál primero? Aquí, la respuesta es: “Depende”:
Si existen rigideces importantes en el negocio (incapacidad de crecer, altos costes operativos, pérdida de oportunidades, alto coste o falta de mantenimiento), la respuesta más probable sea empezar por el ERP.
Sin embargo, si la situación operativa no es grave pero sí lo es la falta de información consistente por existencia de múltiples ERPs, Planes de cuentas, Monedas, etc., implantar un CPM como paso inicial para homogeneizar la información y disponer de ella mientras se piensa en reemplazar / unificar los ERPs puede ser buena idea. Esto suele ocurrir cuando un Private Equity adquiere un grupo y necesita gran cantidad de información financiera.
En definitiva: dos en paralelo: normalmente NO
Y como siempre, ya sabéis que en CPM os podemos asesorar sobre lo que mejor os vendría por la tipología de vuestra empresa. No dudes en consultarnos, estaremos encantados de atenderte.