Las hojas de cálculo, ¿crees que suponen un bajo coste para las empresas?

Hola de nuevo amigos, hoy me gustaría comentar sobre el pretendido bajo coste de las soluciones para controlling basadas en las hojas de cálculo. Muchas veces me encuentro con la afirmación de que una herramienta basada en hojas de cálculo es más barata que enfrentar la solución de terceros. Esa afirmación normalmente se basa, creo, en que es habitual que las licencias del software de hojas de cálculo no sea asignado necesariamente como un coste de una herramienta, sino como un coste de estructura de una organización de controlling o de una relación genérica de IT.

En todo caso, suelen ser razonablemente baratas comparadas con una herramienta de terceros. Tampoco es habitual contratar a alguien para construir una herramienta en hojas de cálculo. Eso se hace normalmente en horas de trabajo que están imputadas al coste de estructura del área de controlling, u horas personales muchas veces, hay gente que hace esto los fines de semana, porque le gusta hacerlo y está muy bien, pero eso no tiene una imputación o coste que permite identificarlo luego.

Normalmente tampoco hay costes de diseño, de documentación, de plan de pruebas… Esto básicamente se va desarrollando como parte del día a día. Estos modelos crecen razonablemente descontrolados o poco controlados y definitivamente nada de ese esfuerzo se termina convirtiendo en un coste asociado a estos sistemas. Tampoco se suelen contratar mantenimientos, ni mecanismo de backup, ni tenemos procedimientos de recuperación más que la razonable salvaguarda que cada usuario tiene de guardarse copias, etc.

 

 

 

 

Para el área de IT normalmente no… estas aplicaciones no existen, con lo cual no tienen costes asociados. Y por último, y esto para mí es quizá lo más importante y lo más difícil de cuantificar: lo que no tenemos ni idea es cuánto cuesta, el tiempo que gasta el resto de la organización para proveerse de la información que el área de controling no le puede brindar, justamente porque tiene herramientas muy limitadas.

En mi opinión, los sistemas en hojas de cálculo son muy caros para una organización, sólo que es muy difícil demostrarlo, claro. Comentarios, bienvenidos, como siempre. Gracias.

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